+7 (495) 771 57 82
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Заказать услугу

Подготовка документов первичного учета

Оформление первичной и сводной документации является обязательным условием для всех хозяйствующих субъектов. Именно на основе первичных учетных документов можно доказать факт ведения предприятием своей деятельности и совершения хозяйственных операций. Обязательным важным условием в данном случае является соблюдение требований при оформлении документации и строгое соответствие установленной форме.

Среди наиболее важных особенностей подготовки первичных учетных документов является:

  • Подготовка документации в строго отведенный для этого период времени;
  • Распределение обязанностей на членов предприятия по подготовке документации;
  • Составление первых учетных документов выполняется в момент выполнения хозяйственных операций (исправления строго запрещены).

Наличие и соответствие форм первичной документации, формления и хранения, контролируется специальными органами в момент проведения плановых и внеплановых проверок.

Основные требования

В первичной документации обязательно должно быть отражено содержание и все нюансы выполненной операции с полным объемом данных для последующего ведения учета, анализирования и регулирования.

Все документы и соответствующие регистры бухучета после завершения периода отчетов собираются в хронологической последовательности и перемещаются в архив, подшитые в папках. Сохраняется весь пакет документов столько, сколько это предусмотрено законодательством, как правило, не менее 5 лет.

Этапы обработки документации

После того как документы будут оформлены, важно провести следующие этапы их обработки:

  • Контроль. Специалист проверяет документацию и определяет законность проведенной операции. Кроме этого, документы проверяются на своевременность и качество заполнения, соответствие форме и наличие подписей ответственных членов организации. Проведенные расчеты также перепроверяются.
  • Группировка. На этом этапе ответственное лицо распределяет подготовленные документы по датам и видам проведенных хозяйственных операций.
  • Составление проводок бухучета. Проводки составляются на основе сводной документации.

После проверки и сдачи документов в архив, выдача их на руки не допускается.


Задать вопрос
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Вернуться к списку